Suchen Sie eine moderne Software für Ihr Personalmanagement?

SP_Data Software zeichnet sich durch intelligente Workflows und eine hohe Dynamik aus. Nutzen Sie unsere innovativen Softwarelösungen für Ihr Bewerber- und Personalmanagement, Personalabrechnung und Personalzeitwirtschaft.

Eine modulare Programmstruktur ermöglicht individuelle Lösungen, je nach den betrieblichen Anforderungen unserer Kunden. Jedes Modul kann einzeln genutzt, als Komplettlösung installiert oder in eine vorhandene Software integriert werden. Profitieren Sie von der optimalen Integrationsfähigkeit unserer Lösungen in Ihre vorhandene Softwareumgebung und in Office-Software. Zukunftsweisende Softwaretechnologien und die permanente Weiterentwicklung sichern Ihre Investition langfristig ab.

Mit SP_Data HRM managen Sie einfach und übersichtlich Ihre Stellenausschreibungen, die Bewerberdaten und –dokumente. Ihre Stellen veröffentlichen Sie per Mausklick auf Ihrer integrierten Jobbörse, in Printmedien und in den führenden Jobportalen im Internet. Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook und LinkedIn lassen sich problemlos integrieren. So stärken Sie effektiv Ihr Employer Branding.

Das SP_Data HRM Bewerbermanagement deckt alle wichtigen Aufgaben Ihrer Personalbeschaffung in einem System ab. Definierbare Workflows bilden Ihre Prozesse ab und automatisieren die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit internen und externen Prozessbeteiligten.

Ihre Vorteile

  • alle Stellenausschreibungen und Bewerberdaten in einem System
  • definierbare Workflows automatisieren Ihre Bewerbungsprozesse
  • Anbindung an die führenden Jobportale im Internet
  • integrierte Jobbörse mit definierbaren Layouts
  • frei definierbare Online-Bewerbungsformulare
  • alle Aufgaben, Termine, Notizen und Gesprächsprotokolle im Zugriff
  • automatisierbare Kommunikation mit definierbaren Vorlagen
  • Recruiting Cockpit: Alle Stellenausschreibungen, Bewerber und Kosten im Überblick

SP_Data HRM ist die zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für Führungskräfte, Mitarbeiter und Personalentwickler. Es stellt allen Prozessbeteiligten die Informationen und Funktionalitäten im Intranet oder Internet bereit, die sie benötigen. Dies beschleunigt Prozesse und spart Kosten.

Ihre Vorteile

  • Alle Personaldaten, Lohn- und Gehaltsdaten sowie Fehlzeiten im Überblick
  • Stellenprofile, Werdegänge, Weiterbildungen und Kompetenzen zentral verfügbar
  • Mitarbeitergespräche führen und dokumentieren
  • Umfassende Ablage für Dokumente, Korrespondenz, Anträge und Abrechnungen
  • Praktische Funktionen wie automatisierte Workflows, Organigramme und Auswertungen
  • Integriertes Performancemanagement
  • Mitarbeitergespräche stets im Überblick
  • Zeitsparende Mitarbeiter-Self-Services
  • Ideenmanagement und Vorschlagswesen (Trevios)

Kennen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter? Das SP_Data HRM Talentmanagement zeigt vorhandene Skills und Potenziale übersichtlich auf. So können Sie das Human Capital des Unternehmens effektiv nutzen und gezielt weiterentwickeln.

Entdecken und nutzen Sie High-Potentials und Talente in Ihrem Unternehmen! Das SP_Data HRM Skill- und Kompetenzmanagement ist das richtige Werkzeug, um kompetente und qualifizierte Mitarbeiter aufzuspüren und zu fördern.

Ihre Vorteile

  • Talente, Qualifikationen und Kompetenzen einfach auffinden und effizient entwickeln
  • Kompetenzprofile, Analysen und Soll-Ist-Vergleiche erleichtern das Skill Management
  • Übersichtliche Auswertungen und Reports

Personalabrechnung

Zentrale Aufgabe der Personalabteilung ist die termingerechte und korrekte Erstellung der Verdienstabrechnung.

Ständig steigende gesetzliche Anforderungen, unterschiedliche Tarifverträge, firmenspezifische Betriebsvereinbarungen und Massendatenverarbeitung verschlingen wertvolle Kapazitäten der Personalabteilung. Der Wunsch nach komfortabler und schneller Erfassung, sicheren Routineabläufen mit automatisierten Abrechnungsprozessen und individuell konfigurierbaren Programmabläufen haben höchste Priorität. Vor- und nachgelagerte Systeme sollen durch offene Schnittstellen nahtlos integrierbar sein.

SP_Data bedient mit dem Modul Personalabrechnung genau diese Bedürfnisse!

Mit seiner hohen Funktionalität und Anpassungsfähigkeit erlaubt das System eine optimale Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe – unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße.

Aktuelle gesetzliche Vorgaben und Technologiesprünge werden permanent eingearbeitet und vorangetrieben. Als SP_Data Kunde sind Sie jederzeit up-to-date!

  • ELEKTRONISCHE MELDEVERFAHREN
  • DIGITALE PERSONALAKTE
  • KOSTENHOCHRECHNUNG / STELLENPLANUNG, INHALTE DER BOX
  • ABFRAGEGENERATOREN
  • RESSOURCENVERWALTUNG
  • BUCHUNGSSTAPEL
  • PROTOKOLLIERUNG
  • ALTERSTEILZEIT
  • KURZARBEITERGELD
  • STAPELVERARBEITUNG
  • REHADAT-ELAN-SCHNITTSTELLE
  • REISEKOSTEN

PERSONAL­ZEITWIRTSCHAFT

Etablierte Hardwareprodukte führender Hersteller zuverlässig in SP_Data Softwarelösungen einzubinden ist eine unserer Stärken. So kombinieren wir Zeitwirtschaft, Zutritt, Sicherheit und Projektdaten zu einer ganzheitlichen Lösung:

• Kernzeitüberwachung
• Überprüfung gem. § 3 ArbZG
• Flexible Pausenregelungen
• Individuelle Abrechnungsperioden
• Definition von Freifeldern
• Offene Zeitkonten- und Zeitartenanlage

Import- und Exportdefinition zu diversen Entgeltabrechnungssystemen, Warenwirtschaftssystemen, Softwarelösungen für den Handwerkerbedarf, Personaleinsatzplanungen.

  • ANWESENHEITSTABLEAU
  • BILDSCHIRMBUCHUNG
  • DIGITALE PERSONALAKTE
  • ZUTRITTSKONTROLLE
  • PROJEKTZEITERFASSUNG
  • ZEITKONTENSCHNELLERFASSUNG
  • XML-TERMINAL
  • URLAUBSPLANUNG

PERSONAL­EINSATZPLANUNG

Steigender Preisdruck, immer kürzere Lieferzeiten und schwankende Auftragslagen – der Markt fordert Unternehmen ein großes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit ab. Der kostenoptimierte Einsatz wertvoller Arbeitskraft bildet einen entscheidenden Stellhebel für den unternehmerischen Erfolg. In vielen Unternehmen liegt hier noch verborgenes Potenzial für Einsparungen und Produktivitätssteigerungen.

Die SP_Data Personaleinsatzplanung wurde für die Schicht-, Dienst- und Einsatzplanung im Industriegewerbe, im Gesundheitswesen, im Handel, im Hotelgewerbe und weiteren Dienstleistungsunternehmen entwickelt.

Die Software besitzt einen Assistenten zur automatischen Planung und unterstützt Schichtarbeitsmodelle sowie stundenbezogene Personaleinsatzplanungen in definierten Zeiträumen. In Kombination mit der über einen weitreichenden Webservice bidirektional angebundenen SP_Data Personalzeitwirtschaft sind Soll/Ist-Vergleiche möglich.

Darüber hinaus unterbreitet Ihnen die SP_Data Personaleinsatzplanung automatisch Vorschläge für die Stellen-Besetzung zu vertretender Mitarbeiter unter Berücksichtigung des entsprechenden Arbeitszeitkontos (z.B. Springerfunktionalität im Krankheitsfall).

So gewährleisten Sie, dass stets der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und unter Berücksichtung seiner Qualifikationen, Wünsche sowie seines Arbeitszeitkontos beschäftigt ist.

ABRECHNUNGS­SERVICE

Einbindung in Ihre Unternehmenslösung

Fachkräftemangel in der Personalabteilung, Kosten- und Restrukturierungsdruck stellen Unternehmer in Deutschland heute und in Zukunft vor neue Herausforderungen. Der SP_Data Abrechnungsservice ermöglicht Ihnen die Auslagerung der Entgeltabrechnung an die Experten der SP_Data. So sparen Sie Zeit und Kosten und können sich auf Ihr Kerngeschäft in der Personalarbeit konzentrieren: Ihre Mitarbeiter.

Mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bereich Entgelt machen SP_Data zu einem starken Partner bei der pünktlichen und korrekten Erstellung der Entgeltabrechnung. Vor dem Start des Abrechnungs¬service werden zwischen dem Kunden und dem SP_Data Abrechnungsteam die einzelnen Bestandteile der gemeinsamen Zusammenarbeit festgelegt – von der Datenübernahme bis hin zum monatlichen Abrechnungslauf.

Outsourcing oder temporäre Stellvertretung

 Korrekte und pünktliche Entgeltabrechnung ist nur ein Teil der immer komplexer werdenden Aufgaben in Personalabteilungen. Die Vielzahl an gesetzlichen Änderungen und die permanente Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter sind für viele Unternehmen inzwischen zu umfangreich geworden.

Die Auslagerung der Entgeltabrechnung setzt Kapazitäten frei für eine Konzentration auf das Kerngeschäft und auf die Mitarbeiter.

Nicht alle Abwesenheiten in der Personalabteilung sind vorhersehbar – wenn wichtige Ansprechpartner plötzlich ausfallen, steht SP_Data den Kunden kurzfristig zur Seite und begleitet professionell die Entgeltabrechnung.

Als Hersteller von Software für die Personalabrechnung ist SP_Data Spezialist. Der SP_Data Abrechnungsservice bündelt Expertenwissen, Projekterfahrung und Prozesssteuerung in einer Dienstleistung.

Top ausgebildete Abrechnungs-Experten und die professionelle Softwarelösung SP_Data Personalabrechnung garantieren Ihnen Monat für Monat den reibungslosen Ablauf Ihrer Entgeltabrechnung. Den Umfang des Leistungspakets bestimmen Sie!

  • Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten
  • Telefonische Betreuung der Mitarbeiter
  • Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
  • Durchführung der Abrechnung und Versand der relevanten Dokumente
  • Beitragsabrechnung und Lohnsteueranmeldung
  • Archivierung in digitalen Personalakten
  • Einrichten und Ändern von Lohnarten
  • Pflege der Entgelttabellen und Sonderzahlungen
  • Erstellung der Zahlungsdateien (SEPA und DTAZV)
  • Buchungsliste und Erstellung der Datei für die Finanzbuchhaltung

Zielsetzung des SP_Data Self Service ist die Idee, Verwaltungsaufgaben weitgehend zu automatisieren und zu vereinfachen. Innerhalb des Self Service können Mitarbeiter und Vorgesetzte stark profitieren: personalrelevante Informationen werden dezentral direkt am Arbeitsplatz oder mobil bereitgestellt, Workflows können vollständige Prozesse wie z. B. die Bereitstellung von Auswertungen für Vorgesetzte zeit- und anwesenheitsunabhängig starten.

Das Format bestimmen Sie: Management Self Service und/oder Employee Self Service – wie Sie es wünschen!

IHRE VORTEILE

  • Employee Self Service basierend auf SP_Data PA, PM und/oder PZ
  • Kalendarische Übersichten über An- und Abwesenheiten
  • Persönlicher Kalender
  • Abteilungskalender
  • Stammdatenbearbeitung
  • Workflowbasiertes Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • digitale Visitenkarten
  • Zeitmanagement
  • Frei definierbare Startseite
  • Erweiterbarkeit über Zusatzmodule
  • Anbindung Digitale Personalakte
  • Mehrsprachenfähigkeit

Lassen Sie sich von unseren Mitarbeitern noch heute ein Angebot zur Software inkl. Installation in Ihrem Unternehmensnetzwerk erstellen. Rufen Sie uns unter der 03491-41830 an oder nutzen Sie das untenstehende Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihren Auftrag.

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