Kontakt aufnehmen
(+49) 03491 41830

Vom Dokumentenchaos zum digitalen Archiv

Revisionssichere und digitale Dokumentenarchivierung
leicht gemacht

Revisionssichere und digitale Archivierung
leicht gemacht

Schnelle und effiziente Suche
Blitzschnell Dokumente finden

Die Volltextindizierung ermöglicht Stichwortsuche oder die Suche nach z.B. Rechnungs- oder Artikelnummern.

Das Ziel ist schnell erreicht
Einfache Bedienung

Alle Mitarbeiter*innen lernen aufgrund der einfachen und gut verständlichen Benutzeroberfläche schnell mit der Software umzugehen.

Von allen Geräten zugreifen
Zugriff von überall

Auf alle archivierten Dokumente von unterwegs, beim Kunden oder aus dem Homeoffice via Tablet oder Smartphone zugreifen.

Automatisierte Prozesse
Prozesse automatisieren

Oft eintreffende Rechnungen von z.B. Hauptlieferanten automatisch und korrekt mit Hilfe von Vorlagen archivieren.

8 Gründe, warum ein Dokumenten-Management-System Ihren Büroalltag vereinfacht

  • Blitzschnell Dokumente finden (Volltextindizierung)
  • Digitale und revisionssichere Dokumentenablage
  • Automatisierung der Dokumentenablage
  • Einfache Dokumentenverwaltung
  • Schnelle Archivierung aus Outlook; Word und Excel
  • Kompatibel mit Windows - MacOS - Linux - NAS
  • Dokumente auch auf Smartphone und Tablet finden
  • Einfache Dokumentenweiterverarbeitung und- Zuweisung

Beispielvideo ecoDMS, 2021

Webclient

Mit dem Webclient kann über den Internetbrowser unabhängig von der Plattform und dem Standort am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet auf ecoDMS zugegriffen werden. Optimal ist darüber z.B. auch eine sichere, schnelle und einfache Einbindung von ecoDMS ins Homeoffice möglich.

Dokumente scannen (Inbox)

Mit einem beliebigen Scanner können Sie Ihre Papierdokumente digitalisieren und dann entweder voll automatisch in ecoDMS archivieren oder erst über das Inbox-Tab in ecoDMS abgerufen und aufbereiten.

Klassifizierung

Für jede archivierte Datei können unter anderem der virtuelle Zielordner in ecoDMS, die Dokumentenart, der Status, die Zuständigkeiten und viele weitere Ablageinformationen erfasst werden.

Gesetzes- und revisionskonform

Alle Daten und Informationen werden revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern gespeichert, ein bereits integriertes Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung sorgt für die Datensicherheit.

Suche, Filter und Favoriten

Die automatische Volltexterkennung (OCR) von ecoDMS macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software verfügt über intelligente Such- und Filtermöglichkeiten. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden.

Aktivitäten und Historie

ecoDMS dokumentiert jegliche Änderungen innerhalb der Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten. Außerdem werden Benutzeraktionen wie z.B. das Öffnen, Versenden, Exportieren etc. von Dokumenten festgehalten.

Datensicherung und Wiederherstellung

ecoDMS beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der Dokumente und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.

ecoDMS API

Speziell für Entwickler gibt es eine Schnittstelle. Der ecoDMS API Rest Service ermöglicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen wie z.B. CRM-Software, Warenwirtschaftssysteme uvm.

Über 18.500 Kunden vertrauen bereits auf ecoDMS. Testen Sie es aus!

Vertrieb kontaktieren Förderfähigkeit prüfen

Kontakt aufnehmen

Sie wollen mehr darüber erfahren, von einer Förderung profitieren und den formellen Aufwand umgehen? Kontaktieren Sie uns und wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenfrei.

Anfrage senden